Toplantı yönetimi, bir toplantıyı yönetmek ve yönetmiş olduğunuz toplantının hakkını verebilmek olarak yorumlanabilir. Özellikle kurumsal bir imaj çiziyorsanız, önemli bir sunum yapacaksanız ve ertesi gün moderatörlüğünü yapacağınız toplantı kariyeriniz için çok önemli ise, siz de birkaç tüyo ile toplantı yönetimi konusunda bilgi alabilir, buna uygun adımlar atarak başarı sağlayabilirsiniz.
Toplantı yönetimini, kişinin toplantı sırasında profesyonel ve soğukkanlı görünmesi ile başlamaktadır. Sunum yapacağınız ya da karşılıklı istişare ederek iş görüşeceğiniz kişilerin karşısında kendinizden emin durmanız, size çok önemli bir avantaj sağlayacaktır. Bunun dışında toplantı yönetimi ile ilgili merak edenler konusunda bilgi almak istiyorsanız, yazımızın devamını okuyunuz.
Toplantı Yönetimi Nasıl Sağlarız?
Toplantı yönetiminin sayesinde, katılımcıların toplantıya ‘aktif katılımını’ sağlamak çok zor olacaktır. Özellikle çok sayıda kişinin katılmış olduğu ve alana hakimiyet gerektiren toplantılarda, katılımcıların konuşmaya ilgisinin sabit kalabilmesi için pek çok detaya dikkat etmeniz gerekmektedir. Toplantı sırasında görüntünüzün ve sesinizin etkili şekilde kullanılması, size toplantıyı yönetmek adına çok önemli bir avantaj sağlayacaktır. Bundan dolayı toplantı öncesi hazırlanmanız sizin yararınıza olacak detaylar arasındadır. Toplantı yönetimi sırasında dikkat etmeniz gereken detaylardan bir diğeri de sunmuş olduğunuz alana hakim olmak olacaktır. Aksi takdirde katılımcıların ilgisini toplantıya çekmek, tahmin edeceğinizden çok daha zor olabilir.
Toplantı Yönetimiyle Birlikte Bilinmesi Gerekenler
Toplantı yönetimi sırasında birçok ayrıntıya dikkat etmeniz gerekmektedir. Bu ayrıntılar toplantıyı etkin kılmanız için size yardımcı olacak detaylardandır. Başarılı olmak istiyorsanız toplantı sırasında alanınızda son derece profesyonel, ancak sıkıcı olmayan bir ifade belirlemeniz gereklidir. Bu sayede katılımcıların sürekli ilgisini çekebilir, toplantıdan istediğiniz başarıyı elde edebilirsiniz. Aynı zamanda toplantı yönetimi için birçok kursa katılabilir, bu konuda kendinizi geliştirebilirsiniz.
En iyi bilgi, doğru bilgidir. Sizde bizi arayarak en doğru bilgilere ulaşabilirsiniz. Eğitimlerle birlikte kendinizi geliştirirken, farklı bilgiler öğreneceksiniz.
Derya Oğuz Sarıalp
Uzman Klinik Psikolog
